五種常見的報(bào)告(Presentation)錯(cuò)誤

我們都知道耐著性子聽完一個(gè)糟糕的報(bào)告(Presentation)是什么滋味。聽取他人報(bào)告時(shí)，我們也可以輕而易舉的發(fā)現(xiàn)其中的缺點(diǎn)，冗長(zhǎng)，枯燥，晦澀。然而，輪到我們自己作報(bào)告時(shí)，我們很多人也會(huì)犯此類錯(cuò)誤。

以下是五種常見的失誤，以及避免失誤的小忠告。

1.缺少感情。 如果你僅僅是陳述事實(shí)，那么你會(huì)冒著失去觀眾的危險(xiǎn)，尤其是在商場(chǎng)上。不論報(bào)告主題多么的啟人心迪，不論報(bào)告的聽眾多么的才智卓群，沒(méi)有任何一個(gè)報(bào)告應(yīng)缺乏激昂感情的。講述的時(shí)候要迎合觀眾的心理及思維。多想辦法為自己的展示，數(shù)據(jù)，證據(jù)和邏輯推理以及其他的分析內(nèi)容增添一些帶有感情色彩的文字。例如，可以用一個(gè)故事做引子引起觀眾共鳴，或者使用一個(gè)，類比讓你的數(shù)據(jù)更具意義。

要發(fā)掘思想觀點(diǎn)中的感情吸引力，你必須不停的問(wèn)自己“為什么”。舉個(gè)例子，如果你需要資金支付云存儲(chǔ)，那么你就可以開始這樣問(wèn)，為什么我們需要云存儲(chǔ)?你可以這樣子回答，便于與遠(yuǎn)在外地的同事進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。然后再問(wèn)為什么要完成這個(gè)，這樣一來(lái)，你就可以跟受你的觀點(diǎn)影響的聽眾拉近距離。如果你的回答是“協(xié)助遠(yuǎn)程同事努力救災(zāi)和拯救生命。”這是你的情感誘餌。一旦你找到它，要找到文字和圖片來(lái)引起共鳴和支持就容易多了。

2.幻燈片問(wèn)題多?；脽羝莻€(gè)好工具，但要知道你只是用它達(dá)成你的目標(biāo)，僅此而已，切莫畫蛇添足。一張幻燈片上內(nèi)容越多，出現(xiàn)的問(wèn)題也越多。如果你在幻燈片上塞滿所有你要講的內(nèi)容，便于你記住，那么你的內(nèi)容也就沒(méi)有亮點(diǎn)了(卡爾雷諾茲把這些難以根絕的東西恰當(dāng)?shù)胤Q為幻燈片文件)。沒(méi)有人愿意參加一個(gè)單調(diào)乏味的個(gè)人朗讀會(huì)。這不僅讓人厭煩，而且聽眾自己也可以朗讀，可能讀得更有效率。不要把所有的都陳列出來(lái)，這樣只會(huì)適得其反。把你的講詞提示裝置放在觀眾看不到的地方，可以放在注釋的地方，只須把強(qiáng)化你的觀點(diǎn)的核心展示出來(lái)就行。如果你需要傳閱文件，那么你可以從幻燈片處摘取內(nèi)容制作一份手稿，放到注釋處就行。

3. 炫耀造成視覺疲勞。 一直盯著炫目的東西會(huì)造成視覺疲勞。想要讓你的報(bào)告給觀眾耳目一新的感覺嗎?想讓它脫穎而出嗎?這得進(jìn)行大量視覺效果的頭腦風(fēng)暴，并且摒棄最先出現(xiàn)在腦海里面的想法，因?yàn)槠渌艘部梢韵氲玫降?。這就是你在他人的報(bào)告上看見無(wú)數(shù)次的原因。生成一些你想要解釋的普遍的觀點(diǎn)，然后用你自己的方式去解釋，形成自己原創(chuàng)的東西。

4.術(shù)語(yǔ)太多。 你是否聽過(guò)這樣的一個(gè)報(bào)告，報(bào)告人異常聰明，但你卻不知道他在說(shuō)什么。如果有，那可能是報(bào)告里有太多的術(shù)語(yǔ)。每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專有術(shù)語(yǔ)，專家易懂，外行人不懂。建議你避免高技術(shù)用語(yǔ)或者專用語(yǔ)言，除非你是給一群從事相似工作的人作報(bào)告。使用一些話語(yǔ)，引起那些支持你和影響你的人的共鳴。如果他們不了解你所說(shuō)的，他們是不會(huì)采納你的觀點(diǎn)的?？紤]一下你的報(bào)告是否通過(guò)了“祖母的考核”，如果你的祖母都不了解你在說(shuō)什么，那么重新更改你的內(nèi)容。

5.超過(guò)給定的時(shí)間。 沒(méi)有什么比一個(gè)看似永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的報(bào)告更糟糕的了。精彩的報(bào)告總是過(guò)得很快的。觀眾永遠(yuǎn)不會(huì)責(zé)備一個(gè)報(bào)告結(jié)束得早，但是肯定會(huì)責(zé)備報(bào)告結(jié)束得晚。所以認(rèn)真看待分配給自己的時(shí)間，并記住人們通常只能容忍30到40分鐘的報(bào)告時(shí)長(zhǎng)(他們是受電視節(jié)目以及穿插其中的創(chuàng)意商業(yè)廣告的影響)。超過(guò)這個(gè)時(shí)間，觀眾就沒(méi)有多少耐心了。（編譯：mapledream）

Via HBR