全面預算管理如何真正落地？藍科中國在上海市會計學會的經驗分享

近日，上海市會計學會組織開展了以全面預算管理為主題的專業(yè)培訓活動。數(shù)十家上市企業(yè)及國央企財務管理人員、信息化負責人出席活動，共同探討如何利用全面預算管理提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。

　　其中，藍科中國合伙人鞏煒作為特邀演講嘉賓，圍繞"全面預算管理體系信息化建設"這一主題，向參會人員分享了實踐經驗與落地過程中的常見難題。

　　藍科中國合伙人 鞏煒

　　全面預算：從財務工具到戰(zhàn)略驅動

　　現(xiàn)代企業(yè)的經營環(huán)境復雜多變，如何提高管理精度變得至關重要。

　　全面預算管理以其全員、全程、全方位的特性，已經從單一的財務管理工具蛻變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的重要支撐。

　　企業(yè)啟用全面預算，是希望實現(xiàn)對自身的全方位預算管理，對未來的發(fā)展有相對穩(wěn)定的預期。

　　與外界理解的不同，全面預算絕不是簡單地匯總各部門預算指標，它的核心目標是幫助企業(yè)構建清晰的戰(zhàn)略目標和穩(wěn)定的發(fā)展預期，覆蓋了財務、人力資源、生產、銷售等多個維度，從而涉及到底層的權責與利益分配。

　　因此，企業(yè)需要明確自身的中長期戰(zhàn)略目標，并將其細化為可量化的年度指標。

　　在這個過程里，如何編制、推行、靈活調整這些指標，是企業(yè)不得不面對的關鍵挑戰(zhàn)。

　　全面預算之前：企業(yè)要做好哪些功課？

　　預算管理體系的常見發(fā)展階段可以分為三個階段：

　　1. 由財務部門主導的單一財務預算

　　2. 疊加部分關鍵業(yè)務指標的財務預算

　　3. 全指標、全流程、全員參與的業(yè)財一體化全面預算

　　大多數(shù)企業(yè)希望實現(xiàn)的全面預算是第三階段的業(yè)財一體化，然而，這一目標的實現(xiàn)并不輕松。

　　正如鞏煒講到的："第三個階段不論集團下轄多少家公司、多少個部門，所有的人員都需要參與整個預算的編制、管理與執(zhí)行分析，把預算真正當成一個管理工具使用。講到這里，大家的第一反應可能是覺得對業(yè)務部門的要求太高了，對吧？這一點我們也是深有感觸。如果企業(yè)希望部署全面預算系統(tǒng)，它考驗的其實不是乙方，而是自己內部的管理水平、管理能力等。"

　　全面預算作為有機、動態(tài)的整體方案，需要實現(xiàn)預算和生產運營管理的深度綁定，也離不開業(yè)務部門的深度參與。

　　同時，由于信息化水平不足、數(shù)據(jù)來源分散、戰(zhàn)略規(guī)劃模糊等原因，企業(yè)往往缺乏高質量的歷史數(shù)據(jù)，導致預算與實際執(zhí)行的偏差難以追溯和分析。

　　如果這些問題無法有效解決，全面預算系統(tǒng)可能淪為形式化的填報工具，難以發(fā)揮真正的管理價值。

　　"這也是為什么現(xiàn)在做全面預算管理的企業(yè)，能談得上成功的真的少之又少。"

　　如何讓全面預算真正落地？

　　對于上市公司、集團企業(yè)或國央企來說，龐大的體量和復雜的業(yè)務關系讓全面預算的落地阻礙重重。企業(yè)要面對的不止是技術性問題，還有跨部門、跨子公司的業(yè)務劃分與流程管理等組織協(xié)調問題。

　　對此，鞏煒建議，"預算系統(tǒng)需要集團的整體投入，僅靠財務部門無法實現(xiàn)。所以在全面預算前，我們會建議企業(yè)先開啟對內部的咨詢梳理工作，借助Excel等基礎工具嘗試跑通預算體系后，驗證其可行性后，再考慮系統(tǒng)化的實施。"

　　藍科中國合伙人 鞏煒

　　在談及如何構建全面預算體系時，她補充道："第一步，我們會建議企業(yè)從管理準備和數(shù)據(jù)準備入手，并在這個基礎上逐步衍生出對外的財務報表和對內的管理分析報表，從而構建起閉環(huán)的財務預算管理體系。這一體系的核心是整合完善的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，構建起真正能指導管理的管報體系。"

　　以藍科中國的客戶實踐為例，藍科并非單純提供系統(tǒng)部署，而是通過整體梳理企業(yè)往期財務數(shù)據(jù)、建立了完善的合并報表信息化體系后，再在此基礎上引入預算管理與預測（Lucanet.Planner）：

　　版本管理

　　全面預算編制過程中，企業(yè)需要根據(jù)不同規(guī)劃時間或業(yè)務預期生成多個預算版本。藍科的系統(tǒng)能夠快速生成并對比多個版本，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)差異并進行調整。

　　預算編制

　　預算編制的顆粒度和維度選取是全面預算的關鍵。藍科的系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求提供靈活多樣的預算形式。例如，企業(yè)既能看到按子公司劃分的報表，也能穿透到不同業(yè)務、部門的細分數(shù)據(jù)，并支持預算合并與抵消功能，確保數(shù)據(jù)完整性與一致性。

　　預算控制

　　在日常業(yè)務活動（如報銷、費用管控和倉儲管理）中，企業(yè)的數(shù)據(jù)往往分散于多個系統(tǒng)。藍科通過實現(xiàn)業(yè)務管理系統(tǒng)的雙向集成，建立數(shù)據(jù)聯(lián)動機制。預算數(shù)據(jù)不僅能控制外部系統(tǒng)，還能接收回執(zhí)數(shù)據(jù)，便于后續(xù)分析。

　　執(zhí)行分析

　　藍科能夠根據(jù)企業(yè)需求提供個性化的數(shù)據(jù)駕駛艙展現(xiàn)形式。用戶可以自定義指標，穿透數(shù)據(jù)至最末級的原始憑證或業(yè)務單據(jù)。同時支持財務人員自定義Excel模版，實現(xiàn)套表輸出，方便企業(yè)對外報送。

　　滾動預測

　　藍科系統(tǒng)支持按時間和模塊進行滾動預測，并可在不斷獲取實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的基礎上實現(xiàn)動態(tài)修正。通過前期數(shù)據(jù)定義，系統(tǒng)能夠實現(xiàn)多維度的自動預測，幫助企業(yè)更精準地規(guī)劃未來。

　　滾動預測

　　最后，鞏煒著重強調了合并報表與全面預算的統(tǒng)一性："高效的預算模型離不開統(tǒng)一的實際數(shù)據(jù)基礎?？紤]到企業(yè)在預算編制的時候會涉及合并抵消預算分析，那就需要財務合并做對標分析，所以我們建議企業(yè)將合并報表和預算編制當做一個有機的整體，統(tǒng)一在同一個平臺中運行。"

　　關于藍科中國

　　藍科財務咨詢（上海）有限公司（簡稱：藍科中國）是藍科集團負責中國大陸及港、澳、臺地區(qū)業(yè)務的在華子公司。藍科中國總部位于上海，并在北京及深圳設立了分支機構。藍科中國將Lucanet的產品理念與本土企業(yè)特點及實際需求相結合，引進全球財務管理優(yōu)秀實踐經驗，在中國企業(yè)中落地生根，并堅持產品本地化、實施本地化、售后本地化，和我們遍布全國的生態(tài)伙伴一起為數(shù)百家來自不同地區(qū)和領域的本土企業(yè)提供了持續(xù)的優(yōu)秀的本地化服務。